Constitución de empresas en Chile: Permisos y certificados
Una vez que la empresa ya se encuentra constituida y legalizada, el inicio de las actividades comerciales estará subordinado al cumplimiento de los permisos otorgados por distintas entidades, los cuales dependen del rubro y de la forma legal de la misma.
Esta etapa de creación de una empresa contempla aspectos como el lugar donde se va a realizar y el cumplimiento de las condiciones estructurales, sanitarias y ambientales necesarias para ejercer el giro. Estos requisitos se encuentran regulados por ley y son necesarios para obtener la Patente Comercial.
Certificado de Informaciones Previas
Este documento certifica que el domicilio de la empresa puede destinarse al uso comercial según las normas urbanísticas que rigen a la propiedad. Es necesario para ejercer todo tipo de rubro, especialmente si se requiere edificar.
La solicitud se efectúa en la Dirección de Obras Municipales correspondiente al domicilio de la empresa, indicando:
- Rol de avalúo
- Dirección
- Croquis indicando las calles circundantes al predio.
La Microempresa Familiar no requiere de este certificado, sin embargo, si la vivienda es una unidad que integra un condominio, la Microempresa Familiar necesita la autorización del comité de administración del mismo.
Certificado de Calificación Técnica
Tiene como finalidad calificar los aspectos técnicos de la actividad a desarrollar por la empresa e indicar los eventuales riesgos que su funcionamiento pudiese generar a sus trabajadores o entorno. La solicitud se efectúa ante el SEREMI de Salud.
Certificado Municipal de Zonificación
Este documento, entregado por la Dirección de Obras de la Municipalidad respectiva, es requisito para la obtención de Patente Comercial, y especifica los antecedentes de uso de suelo y exigencias para las construcciones en una determinada zona, el cual se obtiene previo Informe Sanitario, que debe ser presentado ante la Dirección de Obras Municipales.
La Microempresa Familiar no necesita el Certificado Municipal de Zonificación.
Informe Sanitario
Es aquel documento que certifica si una determinada actividad industrial o comercial reúne todas las condiciones técnicas de control de riesgos asociados a dicha actividad, cuya solicitud se realiza ante la SEREMI de Salud o Servicio de Salud correspondiente al domicilio de la empresa, el cual efectuará una inspección de la empresa ya instalada, previo a su funcionamiento.
Aquellas empresas que deseen producir, elaborar, preservar, envasar, almacenar o distribuir alimentos o aditivos alimentarios necesitan la autorización sanitaria.
La solicitud se realiza ante el Servicio de Salud correspondiente al municipio del domicilio de la empresa.
Al momento de presentar la solicitud, el local debe estar completamente habilitado, en condiciones reglamentarias mínimas, para que el personal de la SEREMI de Salud visite el local y verifique el cumplimiento de los requisitos sanitarios, emitiendo la resolución sanitaria, si el resultado de la inspección es favorable.
En el caso de empresas de bajo riesgo ambiental o sanitario, tales como talleres, bazares, librerías, ferreterías y comercio que expendan alimentos no perecibles o bien que no requieran de la manipulación de químicos y sustancias peligrosas, la autorización sanitaria se enmarca bajo el llamado Trámite Cero con el cual la autoridad sanitaria se compromete a entregar la autorización sanitaria o el informe sanitario en un plazo no mayor a una hora.
Permiso de Obra Menor
A través de este documento, la Dirección de Obras Municipales autoriza al solicitante la realización de obras que no alteren la estructura principal del inmueble, como remodelaciones interiores, modificación de muros no estructurales, ampliaciones de hasta 100 m2 , entre otros.
Cambio de Destino
Solicitud que se efectúa a la Dirección de Obras Municipales para revisar los antecedentes de una edificación con el objeto de cambiar su destino definido por el Plan Regulador, en caso de que la actividad económica a realizar no esté en concordancia con el destino del predio establecido en el Plan Regulador de la comuna determinada.
Recepción Definitiva de Obra
Luego de la construcción o modificación de un inmueble se debe solicitar a la Dirección de Obras Municipales la autorización para habitarlo o utilizarlo de acuerdo a los fines previamente acordados. La solicitud debe ir acompañada del expediente completo del proyecto construido, incluyendo modificaciones y los Certificados de Recepción de las instalaciones contempladas en las especificaciones técnicas aprobadas.
La Microempresa Familiar no necesita la Recepción Definitiva de Obra.
Patente Municipal
La Patente Municipal, autoriza la realización de una actividad lucrativa dentro de los límites de una comuna. El valor de la patente se paga una vez al año. Junto con esto, se deberán pagar los derechos de aseo y publicidad.
Patente Municipal Provisoria
Según lo dispuesto en Ley 20.494, la Municipalidad está obligada a conceder una patente provisoria si el solicitante cumple con los permisos exigibles y ha hecho la solicitud de autorización sanitaria. Dicha patente se convierte de forma automática en definitiva si ha transcurrido un plazo de 30 días hábiles sin que la autoridad sanitaria emitiera el pronunciamiento. Si existieran observaciones por parte de la Municipalidad, ésta podrá declarar que la patente será provisoria hasta por un año.